Henkilöstön ulkoistaminen

Sana "ulkoistaminen" tulee englanninkielisestä ilmaisusta "ulkopuolisten resurssien käyttäminen" (käyttämällä ulkoisia resursseja). Henkilöstön ulkoistaminen tarjoaa toisen yrityksen yritys-asiakkaan tiettyjen toimintojen siirto - palveluntuottaja, joka on erikoistunut suorittamaan täsmällisiä tehtäviä.

Henkilöstön ulkoistamisen avulla yritys irtautuu tarpeesta palkata "ylimääräisiä työntekijöitä" ja valvoa työnsä laatua: koko vastuu vastaa palveluntuottaja. Mitä toimintoja käytetään useimmiten henkilöstön ulkoistamiseen? Useimmiten se on:

• 
  oikeudelliset ja kirjanpitopalvelut
• 
  IT-palvelut
• 
  palvelut, joilla varmistetaan toimiston normaali toiminta (siivouspalvelut, aterioiden toimitus, sihteeri- ja toimistopäälliköt)
• 
  henkilöstöresursseja
• 
  käännöspalvelut
• 
  kuljettajien, kuriirien, kuormatraktoreiden palvelut
• 
  varastointityöntekijöiden (siirtäjät, varastonpitäjät jne.) palvelut
• 
  työntekijöiden palvelut (putkimiehet, lukkoseppä jne.)

Tämä ei ole täydellinen luettelo tarjoajien tarjoamista palveluista.

Miksi yritys tarvitsee henkilöstön ulkoistamista? Ensinnäkin toissijaisten toimintojen siirtäminen palveluntuottajayritykselle sallii keskittyä prioriteetin toimintoihin. Toisin sanoen yritys-asiakas harjoittaa liiketoimintaa ja kaikki muut tärkeät ongelmat kuuluvat palveluntarjoajan harteille.

Toiseksi henkilöstön ulkoistaminen auttaa yritystä optimoida henkilöstörekisterin, kirjanpidon ja työvoimakustannusten kustannukset. Yhtiö-asiakkaan ei tarvitse palkatavaltion työntekijöitä, maksaa rahaa, valvoa työnsä laatua - kaikki tämä tapahtuu palveluntuottajayrityksellä. Lisäksi henkilöstötaulukossa olevien työntekijöiden määrän vähenemisen vuoksi yhtiön kulut ovat laskussa.

Kolmanneksi (se on jo sanottu, mutta toistamme), henkilöstön ulkoistaminen vapauttaa yritysasiakkaan tarpeesta palkata henkilöstöä, jonka palvelut eivät ole jatkuvasti kysyttyjä. Jos yritys tarvitsee ihmisiä tekemään tilapäisiä tai muita kuin keskeisiä toimintoja, on helpompi ottaa yhteyttä ulkoistamiseen kuin henkilöstön lisäämiseen.

Useimmiten yritykset turvautuvat ulkoistamispalveluihin, jos he tarvitsevat työntekijöitä tilapäiseen työhön. Esimerkiksi joku henkilöstöstä lähti lomalletai otti sairauslomaa pitkään. Tai yritys tarvitsee henkilökuntaa kausityöhön, järjestää mainoskampanjoita ja näyttelyitä, toteuttaa lyhytaikaisia ​​hankkeita.

Neljänneksi henkilöstön ulkoistaminen vähentää työntekijöiden ja yritysjohtajien taakkaa: nyt heillä on "päänsärky" vaintyöntekijät, jotka harjoittavat yrityksen ydintoimintoja ja tuottavat voittoa. Lisäksi säästöjä avulla ulkoistamisen rahat voidaan käyttää bonusten tai palkankorotuksia työntekijöille - motivaatiota.

Monet ihmiset hämmentävät ulkoisten henkilöiden ulkoistamista. Itse asiassa nämä ovat kahta eri käsitettä. Henkilöstöstä huolehtiminen - tämä on henkilökunnan henkilöstön vetäytyminen. Joillakin työntekijöillä on virallisesti henkilöstötoinen yritys (outstaffer), mutta he toimivat edelleen vanhan yrityksen palveluksessa. Samanaikaisesti varatoimitusyhtiö käsittelee henkilöstön kirjanpitoa, palkanlaskentaa, verojen ja maksujen maksua. Mutta asiakasyritys vastaa työprosessista.

Työntekijöitä käytetään usein minimoida henkilöstön kirjanpidon kustannukset. Lisäksi haetaan ulkolaitosten palveluitaJos valtion työntekijöiden määrä on rajoitettu (esimerkiksi jos yritys toimii yksinkertaistetulla verotusjärjestelmällä) tai jos on tarpeen palkata ulkomaista henkilöstöä.

Henkilöstön ulkoistaminen ja ulkoistaminen auttavat optimoimaan yrityksen kulut ja voit keskittyä todella tärkeisiin toimintoihin. Tärkeintä - valita oikea toimittaja, jotta ei "istua alas lätäkköyn" eikä käsitellä ulkopuolisten alhaisten pätevyyksien seurauksia.