Yritysportaali: miksi sitä tarvitaan?

Aluksi yritysportaali ei ole täsmälleen verkkosivusto, vaikka se näyttääkin. Yrityksen portaalin toiminnot ovat laajemmat kuin keskimääräisen sivuston toiminnot. Tällainen portaali on web-käyttöliittymä,joka yhdistää tietolähteen, sosiaalisen verkoston ja asiakirjojen ja muiden tiedostojen tallennustoiminnot. Yleensä yritysportaali on saatavilla vain organisaation sisäisessä verkossa (intranet) - henkilö "ulkopuolelta" ei mene siihen.

Miksi yritys tarvitsee yritysportaalin? Ensin hän tarjoaa viestintää eri osastojen ja osastojen välillä, mikä lyhentää aikaa tärkeiden tietojen siirtämiseen. Tämä pätee erityisesti pankkien ja muille organisaatioille on monta alueet (samassa kaupungissa tai eri kaupungeissa). Sen sijaan ilmoittaa jokaiselle haara innovaatiot, voit sijoittaa tietoa yritysportaalin kaikille sai sen ajoissa.

Toiseksi yritysportaali varmistaa työntekijöiden tehokkaan viestinnän. Tämä on erityisen tärkeää, kun työskentelet nivelelläprojekteja. Kuten edellisessä tapauksessa, jokainen työntekijä voi lähettää pyydetyt tiedot mahdollisimman nopeasti vastaanottajalle. Henkilökunta pääsee helposti tarvittaviin tietoihin. Lisäksi portaaliin integroitu sosiaalinen verkosto korvaa työntekijöiden puutteen kommunikaatiossa - on parempi antaa heille viestiä työasioissa kuin mitä Odnoklassnikilla on.

Kolmanneksi yritysportaali helpottaa työnkulkua ja raportointia. Jaetun tiedostonhallinnan avulla voit lähettää tarvittavat asiakirjat suoraan portaaliin. Tämä helpottaa asiakirjojen yhteistä muokkaamista. Lisäksi materiaalien varmuuskopio ei koskaan häiritse.

Yritysportaalia voidaan käyttää myös kouluttamaan ja sopeuttamaan uutta henkilöstöä, vahvistamaan yksiköiden välisiä horisontaalisia yhteyksiä vähentäen liikematkoiden tarvetta. Työn organisointiprosessi tulee avoimemmaksi. Tämä on välttämätöntä työntekijöiden kannalta (tietoisuus yrityksen toiminnasta on tärkeä osa motivaatiota) ja viranomaiset (työntekijöiden työn valvonta on helpompaa).

Tietenkin yritysportaaleilla on omat puutteellisuutensa. Portaalin kehittäminen, kokoonpano ja ylläpito tulee suorittaa pätevän asiantuntijan toimesta, joka on maksettava. Lisää tähän tilapäiset ja rahakulut työntekijöille, jotka käyttävät portaalia.

Myös mahdollista Yritystietojen vuotaminen kilpailijoille hakkerointiportaalin tapauksessa. Joskus kilpailijat eivät edes tarvitse käyttää palveluja hakkeri - vain yksi epärehellinen työntekijä, joka on valmis "sulauttaa" sisäpiiritietoa kilpailijoille maksua. Joten on erittäin tärkeää varmistaa maksimaalisen turvallisuuden sivuston - joka taas maksaa.

On olemassa useita tapoja luoda yritysportaali. Voidaan tilata portaalin kehittäminen tyhjästä, se täyttää parhaiten sinunyksilölliset vaatimukset. Mutta tällainen kehitys on kallista, aikaa vievää, lisäksi on maksettava kehittäjät jatkuvasta tuesta. voida ostaa valmiin alustan, joka on räätälöitävä tarpeidesi mukaan - mutta tähän tarvitaan todennäköisesti kapeat profiilit.

Siksi useimmat yritykset haluavat Osta valmiita ratkaisuja, jotka perustuvat sisällönhallintajärjestelmään (CMS). Tällaiset järjestelmät ovat intuitiivisiakäyttöliittymä, niin että järjestelmän asennuksen ja konfiguroinnin jälkeen lähes kaikki työntekijät pystyvät hallinnoimaan yritysportaalia asiantuntijoilta. Hän ei tarvitse tietoa ohjelmoinnista tai HTML-layoutista. Mutta tämä ei tarkoita sitä, että portaali voidaan jättää ilman teknistä tukea - yksinkertaisesti tässä tapauksessa se maksaa vähemmän.

Yritysportaali on tehokas sisäisen viestinnän järjestelmä, jonka avulla optimoidaan liiketoimintaprosessit vuonna 2007Suuret yritykset, joilla on paljon työntekijöitä, toimistoja ja sivuliikkeitä. Mutta jos sinulla on pieni yritys, jonka koko henkilöstö sijaitsee kahdessa toimistossa, on epätodennäköistä, että tarvitset tällaisen portaalin - lampaanvoimaa ei kannata kynttilää.