Henkilöstön sopeuttaminen
Henkilöstön sopeuttaminen on tärkeä rooli perustamisprosessissauusien tulokkaiden ja muun työvoiman välinen suhde. Ja miten nopeasti ja kivuttomasti työntekijöiden sopeutuminen riippuu sekä tulokkaiden työn tehokkuudesta että työyhteisön moraalisesta ilmastosta.
Työntekijöiden sopeutuminen on yksinkertaistasanoen prosessi tuttu työntekijöitä yhtiön toimintaa, jossa he ovat tulleet, prosessi olisi muutettava käytäntöään vaatimusten mukaisesti uutta ympäristöä.
Monissa nykyaikaisissa yrityksissä on sekä yksityisiä että virallisesti vahvistettuja työntekijöiden sopeuttamismenettelyjä, koska nykyään yhä useammat johtajat ovat tietoisia siitä, että uuden tulijan psykologinen tila on valtava vaikutus hänen tehokkuuteensa ja tuottavuuteensa.
Perinteisesti työntekijöiden mukauttamisprosessi voidaan jakaa neljään päävaiheeseen.
On henkilöstön sopeuttamisen ensimmäinen vaihe uuden valmiuden tasotyöntekijää suorittamaan välittömiä tehtäviään. Esimerkiksi jos uuden työntekijän lisäksi erikoiskoulutusta (yliopisto, erikoiskoulutusta) on myös kokemusta vastaavassa asemassa, se "tulee asiaintila" on paljon nopeampi.
Ei kuitenkaan pidä unohtaa sitä eriyritykset voivat soveltaa erilaisia ratkaisuja samoihin tehtäviin. Siksi, vaikka työntekijä olisi aikaisemmin työskennellyt samankaltaisessa asemassa, tämä ei vapauta pätevyyttä perehdyttää tulokas yrityksen työn, henkilöstön ja yritysten sääntöihin.
On henkilöstön sopeuttamisen seuraava vaihe Aloittelijat ottavat käyttöön tehtävänsäkäytäntö. Riippuen uuden työntekijän suorittavan työn tyypistä, tämä tuttavuus voi tapahtua erityisellä "koulutustilalla" tai suoraan työpaikalla.
Tässä mukauttamisvaiheessa uusi työntekijä taiTyöntekijät usein "liittävät" mentoriin - yksi "vanhimmista" yrityksestä. Mentori jakaa uuden kokemuksensa, käytännössä osoittaa, miten ratkaista nämä tai muut ongelmat. Mentori auttaa uutta työntekijää myös "liittymään" joukkueeseen, tuntemaan osan tiimistä.
Uuden työntekijän suorassa tietämisessä hänen tehtäviinsä on ilmoitettava työntekijälle kaikista hänen työstään liittyvistä asioista: päivittäisestä rutiinista, yrityksen rakenteesta jne.
Henkilöstön sopeuttamisen kolmas vaihe on tehokas sopeutuminen. Tänä aikana työntekijä alkaa jo hoitaa tehtäviään, mutta yleensä se kestää kauan ennen kuin hänellä on täydet luottamus hänen toimintaansa.
Tässä vaiheessa suositellaan uutta työntekijääosoittavat suurta huomiota, tukea ja kärsivällisyyttä. Aloittajan työtehokkuuden tuloksia on säännöllisesti arvioitava, jotta he voisivat olla kiinnostuneita omasta mielipiteestään tekemästään työstä. Aloittelijan tulee olla tietoinen hänen tehokkuutensa arviointiperusteista ja hänen on oltava etukäteen tietoinen arviointimenettelystä.
Työntekijöiden sopeutumisen viimeinen vaihe on toimivuus. Tässä vaiheessa tulokas muutti vakaanatyöskennellä, selviytyä asetetuista tehtävistä, "kiinni" joukkueessa. Tällainen vaihe tapahtuu, kun työntekijöiden sopeutumisohjelmia ei ole, vain puolitoista vuotta työn aloittamisen jälkeen. Jos yrityksen johto ohjaa työntekijöiden sopeuttamisprosessia, uusi työntekijä voi toimia tehokkaasti muutamassa kuukaudessa.
