Mihin aikaan työpäivä alkaa?
Erilaisissa yrityksissä työntekijöiden työaikataulu on erilainen. Työajan alun ja lopun aika riippuu ennen kaikkea tietyntyyppisen toiminnan ominaisuuksista. Tehtaiden ja kasvien työntekijöiden siirtyminen voi alkaa klo 5, mutta esimerkiksi ravintola aukeaa aikaisemmin kuin 11.
Mihin aikaan työpäivä alkaa?
Mukaisesti työlainsäädäntöä (Venäjän federaation työlain 100 §), päivittäisen työvuoron alkamis- ja päättymisajankohta määräytyy yhtiön asettamien sisäisten työlainsäädäntöjen ja siirtymisajankohdan mukaan.
Jos puhumme tavallisesta 8 tunnin työpäivästä, usein yrityksen johto joutuu vastaamaan kysymykseen: kuinka monta kertaa toimimaan paremmin? Onko työaikaa 8-17 tuntia, 9-18 tai jopa 10-19? Kuinka tehokas henkilöstö toimii kaikissa näissä tapauksissa?
Työkyky jokainen henkilö, etenkin aamulla, vuonnariippuu sen "sisäisistä" tunteista. Ns. "Larks" voi helposti nousta aikaisin aamulla, korkein työnteon määrä ilmenee ensimmäisenä puoliskona.
Päinvastoin ovat "pöllön" leikkeet. Nämä ihmiset pystyvät parhaiten toimimaan päivän toisella puoliskolla, mutta on lähes mahdotonta estää niitä aamulla. Mutta "säätää" yrityksen työaikataulu, etenkin jos se ei työllistä kymmenkunta ihmistä, jokaisen työntekijän "biologinen kello" alle on tuskin mahdollista.
Riippumatta siitä, kuinka paljon alkaa jatyöpäivä päättyy, ponnistelujen keskittäminen tuottavimmassa ajassa tuo mukanaan enemmän menestystä kuin "raskas" liiketoiminta "pysähtyneenä", kun työntekijät ovat hitaita.
Jo vuonna 1897 italialainen ekonomisti ja sosiologi Wilfredo Pareto muotoiltu empiirinen sääntö, jokasanoo: "20 prosenttia ponnisteluista antaa 80 prosenttia tuloksesta ja loput 80 prosenttia ponnisteluista - vain 20 prosenttia tuloksesta." Nykyään tätä sääntöä kutsutaan "Pareto-periaatteeksi", "sääntöksi 20/80" jne.
Ja anna jokaisessa konkreettisessa tapauksessa, että ponnistelut ja tulokset eivät aina sovi tähän kehykseen, 20/80, mutta Pareton periaate osoittaa: keskittyen tärkeimpiin asioihin, lyhyemmässä ajassa on mahdollista saada enemmän tuloksia.
Siksi maksimaalisen tehokkuuden saavuttamiseksi, älykkäästi priorisoida ja suorittamaan tärkeimmät ja monimutkaiset tehtävät ajankohtana, jolloin nousu on maksimissaan, jolloin esimerkiksi työpäivän lopussa on helppoa ja miellyttävää työtä.
Käytännössä monissa tapauksissa Toimistotyön aikataulua sanelee yrityksen työtarpeet. Esimerkiksi jos yritys toimii säännöllisesti ulkomaisten kumppaneiden tai asiakkaiden kanssa, sen on otettava huomioon aikaero, jos yritykset ovat eri aikavyöhykkeissä.
