Organisaatiokaavio organisaatiosta

Organisaation henkilöstö ei oleensisijainen asiakirja (asiakirja, joka on laskentaperuste), joten jotkin organisaatioiden johtajat pitävät sen kokoamisen valinnaisena. Käytännössä useimmissa tapauksissa verotus- ja työsuojelutarkastajia pyydetään esittämään tämä asiakirja tarkistamisen aikana, ja sen poissaolosta voidaan sakottaa. Henkilöstön puute voi vaikeuttaa henkilöstön irtisanomista henkilöstön vähentämiseen - Jos valtiossa ei ole hyväksyttyä virkaa, sen vähentäminen on vaikeaa.

Kenen tulisi muodostaa organisaation henkilöstöluettelo? Ei ole yksiselitteistä vastausta. Suurten yritysten henkilökunnan aikataulut on osoitettu henkilöstöosastolle tai tilitoimistolle, pienyrityksissä yleensä tehdään kirjanpitäjä tai valvoja. Jos päämies osoittaa henkilökunnan työntekijälle, jolla ei ole tätä tehtävää työnkuvauksessa ja / tai työsopimuksessa, nimitys tapahtuu päätoimen järjestyksen kautta.

Kuinka täyttää organisaation henkilöstöluettelo?

Jotta helpotettaisiin henkilöstötaulukon kokoonpanoa vuonna 2001, Yhtenäinen lomake nro. Т-3. Vuonna 2004 pienimuuttuvat. Lomake sisältää 10 kaaviota. Tarvittaessa voit lisätä uusia kaavioita, mutta et voi poistaa olemassa olevia - jos niillä ei ole mitään täytettävää, ne on yksinkertaisesti jätettävä tyhjäksi. Kuinka oikein täyttää organisaation henkilöstöluettelot? Tarkastellaan tarkemmin lomaketta nro T-3.

• 
  Organisaation nimi: yrityksen nimi on ilmoitettava, sen on vastattava sen nimeä osatekijöissä.
• 
  OKPO: n kautta: sinun on syötettävä organisaation koodi kaikkien venäläisten yritysten ja organisaatioiden luokittelijoilta.
• 
  Asiakirjan numero: riippuu organisaation asiakirjojen numeroinnista (vuosittain tai kautta).
• 
  Kokoaminen: varsinaisen henkilöstön päivämäärä muodossa "dd.mm.yyyy", se edeltää asiakirjan alkamispäivää.
• 
  Voimassaoloaika: voimaantulopäivä ja määräaika, jolle se on hyväksytty (yleensä vuosi).
• 
  Hyväksytty: Merkitään päivämäärä ja järjestysnumero "Henkilökunnan taulukon toteuttamisesta".
• 
  Henkilöstö ___ yksiköiden määrässä: organisaation organisaatioyksiköiden kokonaismäärä on täytetty henkilöstötaulukon koostumuksen jälkeen.

Siirry suoraan henkilökunnan aikatauluihin. Yhteensä organisaation henkilöstötaulukko (tarkemmin lomake nro T-3) sisältää 10 kpl:

1. 
   Rakenneyksikön nimi: yrityksen kehitettyä ja hyväksyttyä rakennetta vastaavan divisioonan nimi.
2. 
   Rakenneyksikön koodi: sen osastokoodi, jonka hänelle on annettu asiakirjojen liikkeeseenlasku ja hänen paikkansa nimittäminen organisaation hierarkiassa.
3. 
   toimisto: työntekijöiden aseman on vastattavatariffien myöntävä hakemisto ja kaikkien Venäjän työntekijöiden ja työntekijöiden ammattipätevyyden luokittelu; yleensä jokaisen toimialan virkaa merkitään hierarkkiseen järjestykseen, kun merkitys vähenee; työsopimuksessa oleva asema olisi sama kuin henkilöstötaulukko.
4. 
   Henkilöstön määrä: kunkin toimihenkilön määrä jäseniä kohti; osa-aikatyöntekijöille on mahdollista määrittää murto-osuudet (0,5, 0,25 jne.); on mahdollista (ja tarkoituksenmukaista) ilmoittaa avoimet virat.
5. 
   Tariffi (palkka): kuukausipalkka asemaan ruplissa.
6. 
   Lisäykset (lisämaksut): kannustuspalkkiot ja korvaukset,jotka on annettu voimassa olevassa lainsäädännössä tai jotka on otettu käyttöön organisaation harkinnan mukaan; otetaan käyttöön ruplan suhteen tai mittayksiköinä, jotka vastaavat sovellettavaa palkkausjärjestelmää.
7. 
   Lisäykset (lisämaksut).
8. 
   Lisäykset (lisämaksut).
9. 
   vain: Summa arvot sarakkeet 5-8, kerrottuna arvo sarakkeen 4 (määrä koko yksikköä); kaikkien toimien kokonaismäärä on kuukausipalkkarahasto.
10. 
    muistiinpanot: täytetään tutkintotodistuksen "pohjoisten" korvausten tai korotusten (alaviitteissä viittaus asiaa koskevaan lakiin) tai työntekijöiden, työkappaleiden työntekijöiden läsnäollessa.

Organisaatiokaavio organisaatiosta jonka allekirjoitti henkilöstöosaston päällikkö ja päätilintarkastaja. Jos se on useampia arkkeja, ne on numeroitava, ommeltu ja nidottava johtajan sinetillä ja allekirjoituksella.

Muutokset henkilöstöpöytään

Yleensä muutokset organisaation henkilökunnan aikataulussaotetaan käyttöön pääjohtajan tai valtuutetun henkilön allekirjoittaman päätoimen "Henkilöstöaikataulun muuttaminen", "Henkilökunnan aikataulun muuttaminen", "Päätöksen muuttaminen henkilöstötaulukossa". Perusta muutosten tekemiselle voi olla:

• 
  nimikkeiden tai rakenteellisten yksiköiden uudelleennimeäminen;
• 
  palkan muutos;
• 
  yrityksen uudelleenorganisointi;
• 
  työntekijöiden määrän väheneminen tai niiden määrä.

Tarkistettu henkilöstö on hyväksytty viimeistään kaksi kuukautta ennen muutosten toteuttamista. Henkilöstötaulukon muutoksista kärsivien työntekijöiden tulisi olla perehtynyt allekirjoituksen mukaiseen järjestykseen.

Jos yrityksessä tapahtuvat muutokset ovat riittävän suuria, päätoimipaikka voi päättää uuden henkilöstön hyväksyntä.