Miten tehdä kaiken työssä

Tietenkään emme nyt tarkoita sitä, kun sinäSinun tarvitsee on varmasti mahdotonta varattu työaikaa työmäärää, esimerkiksi aikana määräaikaa, kiire järjestyksessä, tai jos pomo rakastaa työmäärääsi. Siellä täytyy tehdä ylitöitä tai (jos se on sen arvoista) tai eläkkeelle. Puhumme siitä, miten hallita kaikkea, kun työn määrä on toteuttamiskelpoinen, mutta jotain estää häntä selviytymästä.

Yleensä on kaksi syytä, miksi meillä ei ole aikaa töissä: tämä on joko kyvyttömyys päästä työhön(kun "kelluu" liian kauan työpäivän alkaessa tai lounastauon jälkeen) tai kykenemättömäksi suunnittelemaan työaikaa (ajanhallintavalmiuksien puute) ja yleinen purkaminen.

Ensimmäisessä tapauksessa neuvomme voi auttaa sinua,kuvattu artikkelissa "Miten tehdä itsestäsi työtä?" Ja toisessa sinun on opittava hallitsemaan aikaa. Tietoja aikaohjaajasta on jo paljon kirjoitettu, mutta silti me annamme muutamia vinkkejä siitä, miten tehdä kaiken työssä.

Joillekin näistä vinkkeistä voi tuntua triviaa ja triviaalia. Mutta usein yleisin neuvo on tehokkain, koska etsimällä ihmeellisiä reseptejä, miten hallita kaikkea työssä, unohdamme pieniä asioita, jotka voivat helpottaa elämäämme.

Yksi niistä on työajan suunnittelu. Sattuu, ettei meillä ole aikaa tehdä jotainei ajan puutteen takia, vaan koska he unohtivat sen ja muistivat liian myöhään. Siksi on tarpeen tallentaa, ellei kaikkia päivämääriäsi, ainakin tärkeimmät. Käytätkö päiväkirjaa, joukko tahmeita muistiinpanoja näytöllä tai erityinen ohjelma työajan järjestämiseen on yrityksesi, jos vain se olisi sinulle sopivaa.

Yritä jakaa työpäivä osiksi riippuen siitä, minkä päivän työpäivää olette tuottavimpia. Jos työskentelet paremmin aamulla, kaikki tärkeätTee asioita ennen lounasta ja iltapäivällä rutiiniin ja vähemmän tärkeisiin asioihin. Ja jos "swing" vain iltapäivällä, ota ensimmäinen rutiininomaisesti. Tämä ei tietenkään koske kiireellisiä tapauksia, jotka on tehtävä "juuri nyt" tai "eilen".

Toinen tärkeä asia on työelämän järjestäminen. Paljon työaikaa "syödä" tarvittavien paperien etsiminen pöydälle ja tarvittavat tiedostot tietokoneelle. Muista siis pitää työpöytä sisääntilaus ei osu sitä kasa asiakirjoja. Sama koskee tietokoneen kiintolevylle: runsaus kansioita otsikot sarjassa "Uusi kansio (2)", "Uusi kansio (138)" ja asiakirjoja kuten "Nimetön-466" eivät ole aivan osaltaan nopeuttaa työnkulkua, ja vain se viivästyy.

On myös yritettävä minimoida kaikki häiriötekijät. Internetin surffaus, puhuminen ja savukollegoiden, teen juominen - kaikki tämä on epäilemättä hauskaa, mutta tuottavuus ei vaikuta parhaiten. Yritä olla mahdollisimman häiritsevää, ehkä, sinun ei tarvitse ihmetellä, miten voit hallita kaikkea: jostain, se vie aikaa, joka on aina puutteellinen.

Mutta tätä neuvontaa olisi noudatettava ilman fanaattisuutta: on mahdotonta työskennellä ollenkaan ilman levätä. Joka tunti ja puoli kestää 5-10minuuttia, häiritse tietokone, kävele, tee itsesi teetä tai kahvia. Tai vähintään venyttää ja tehdä muutamia yksinkertaisia ​​harjoituksia väsymyksen lievittämiseksi. Jos on vaikeata jatkaa kesken työskentelyä tauon jälkeen, pidä tauko sen jälkeen, kun olet suorittanut tietyn tehtävän ja olet valmis aloittamaan uuden.

Toinen menetelmä, jonka avulla voit tehdä enemmän on nimeltään "Julius Caesarin menetelmä." Suuri komentaja oli kuuluisa kyvystään tehdä useita asioita kerralla. Joten yritä yhdistää rutiininomainen työ henkisen työn kanssa. Sano, että valokopiot asiakirjojen avulla voit ajatella kaupallista ehdotusta, jonka on täytettävä. Mutta älä liikaa liikaa, niin että ei käy ilmi, että olet kerännyt liikaa.

Salaisuus siitä, miten tehdä kaikkea työssä, useimmissa tapauksissa, on organisaatiossasi. Jos hallinto ei edellytä yliluonnolliseen, riittää suunnitella oikein työpäivä ja osoitettava asian jonain päivänä aikaa tehdä kaikkea, jos ei liian kovia.