Oppiminen suunnitella kuukauden, viikon ja päivän

Olet vastuussa kokouksista päivittäin,kokouksia ja työhankkeita vastaan ja vastineeksi palkkaa ja vapautta pelätä seurauksia. Vastuullisuuden ylläpitämiseksi ja ilman palkkioita, oppia suunnittelemaan. Tällainen neuvonta antaa Steve McCulty kirjasta "Kiireellisestä tärkeään."

aivoriihi

Ainoa käytäntö, jota hän tarjoaa, on aivoriihi. Ensinnäkin kestää viisi minuuttia ja kirjoita tavoitteita. Ajattele työtä, perhettä, terveyttä, taloutta. Mitä kauemmin luettelo menee, sitä paremmin.

Valitse sitten ensimmäinen tavoite ja jakaa vaiheet. Laske kaikki vaiheet heti ei toimi - ne selvittävät jo tavoitteen saavuttamisen aikana. Aloita sitten perusasetuksilla.

Kysy itseltäsi:

Mitä tehdä ensin?

Missä ja kenen kanssa opit tekemään tämän?

Mitä resursseja tarvitaan?

Proshturmuyte muita tavoitteita ja jatka suunnitella.

Kolme suunnittelun tasoa

McCulty kehottaa sinua tekemään suunnitelman kuukaudeksi, viikoksi ja päivälle.

Suunnittele kuukausi.

Avaa kalenterissa seuraava kuukausi ja lisää se aivoriihiistunnosta otetut vaiheet. Jälkeenpäin, kuukauden suunnitelma näyttää, miten olet edenneet.

Huomaa, että työmatkalla, lomalla tai lääkärikäynnillä suunnitellaan etukäteen. Myös ennalta aikataulun mukaiset kiireiset työajat, kun kaikki kädet ovat tarpeen.

Suunnittele viikko.

Joka viikko määritä, mitä tehtäviä suunnitellaan ja milloin ne on suoritettava.

Joten ymmärrät, suorittaaksesi tehtävän välittömästi tai viikon kuluessa ja tarvitsetko ihmisten apua, jota kannattaa vielä kysyä etukäteen.

Suunnittele päivä.

Suunnittele päivittäinen toiminta iltaisin, aamulla tai tultaessa töihin. Tärkeintä on tarkistaa sähköpostit. Muutoin vietät aikaasi, mikä on tärkeää muille.

Mitä jos suunnittelet päivän, mutta sen jälkeentarkista sähköpostin löytäminen kiireellisestä liiketoiminnasta? Tai ole kiireellistä, mutta tärkeämpää kuin suunniteltu? Tällöin suunnitelma ilmaisee parhaan mahdollisen ratkaisun - ilman, että verrataan viestejä ilman mitään.

Suunnitelman etu

Suunnittelu vaatii vaivaa ja itsekuria. On helpompaa päästä alkuun kuin suunnitella. Mutta se päivä kulkee voitolla.

Et unohda mitään.

Aivot ovat erikoisia muistuttamaan unohtuneita tehtäviä. Mutta ei tiedetä, kun hän muistuttaa - usein tapahtuu liian myöhään. Lisäksi kerrallaan aivoilla on yksi tai kaksi ajatusta - heti kun uusi tehtävä lisätään, vanha poistetaan.

Suunnitelma on yksinkertaisempi - riittää muistaa, että hänen täytyy seurata. Joten keskityit yhteen tehtävään ja varo yksityiskohdista.

Sinulla on aikaa enemmän lyhyessä ajassa.

Ostaja, jolla on luettelo tuotteista, poistuuSupermarket on nopeampi kuin ostaja ilman luetteloa. Koska tällainen luettelo tai suunnitelma asettaa suuntaan. Kiitos suunnitelmasta, et menetä aikaa ajatella, mitä seuraavaksi.

Teet proaktiivisesti.

Tuoteluettelot ovat siksi, että ne menevät kauppaan aina kun jotain puuttuu - tuhlaa aikaa. Toimimaan tällä tavalla on toimia reaktiona, jotta se olisi panttivanki olosuhteisiin.

Suunnitelma etukäteen - aktiivinen toimintatapa. Sen avulla ryhmität samankaltaiset tehtävät ja säästät aikaa. Ja niin alaiset olosuhteet.

Teet parhaan päätöksen.

Istunnossa kokouksessa sanot "ei" muille asioille, jotka voisit tehdä tällä hetkellä: vastaa kirjeeseen, lopeta projekti tai järjestä päiväsi.

Suunnitelma tekee selväksi, mikä aika on sen arvoinen ja miten sitä käytetään. Et opi sanomaan "ei", opit sanomaan "kyllä" oikeisiin asioihin.

Palautat nopeammin keskeytyksen jälkeen.

Jos työskentelet suunnitelma ja olet häiritsevä, riittää, että kuulee suunnitelmaa ja jatkaa työtä. Muussa tapauksessa toipuminen kestää enemmän aikaa kuin itse keskeytys.