Kuinka järjestää työpaja?

Ensinnäkin sinun täytyy päättää, mitä tarvitset työpajalle ja onko tarvetta lainkaan. Joissakin yrityksissä kokoukset tulevateräänlainen "debriefing": päällikkö "vapauttaa höyryä", mutta kukaan ei tuo mitään hyötyä näistä kokouksista, ja sama asia toistuu kerta toisensa jälkeen. Ja joskus kokoukset tulevat merkityksettömiksi rituaaleiksi, mutta kaikki silti kokoontuvat tiettynä päivänä, koska "se on niin tarpeellista". Ei ole mitään järkeä, vain työaikaa hukataan.

siksi Sinun pitää pitää työpajoja vain, jos sinulla on todella jotain keskusteltavaa.. Ehkä on olemassa joitain tietojasinun on ilmoitettava kaikille työntekijöille kerralla, eikä yrityslähetys täällä voi tehdä. Tai sinun täytyy tehdä päätös, ja ennen kuin otat sen, haluat tutustua kollektiivin mielipiteeseen.

Sitten sinun pitää päättää kokouksen ajasta ja paikasta. Usein tapaamisia pidetään toimistossapäällikkö, mutta monet työntekijät saattavat tuntea olonsa epämukavaksi. Ei ole edes sitä, että päämajan toimistoon voi liittyä "kutsu matolle." Yksinkertaisesti päällikkö ja niin päällikkö, ja toimistossaan hän on kuningas ja jumala. Ja jotkut työntekijät yksinkertaisesti pelkäävät ilmaisemaan mielipiteensä tällaisessa tilanteessa.

siksi on toivottavaa pitää työpaja neutraalilla alueella. Tämä voi olla kokoushuone taikokoussali. Jos on olemassa erityistiloja näihin tarkoituksiin, sinun on parempi mennä työntekijöille sen sijaan, että kutsut heidät itse. Joten annatte heille tietää, että he ovat kokouksen osallistujia, eikä vain yleisöä, jota kutsutaan kunnioittaen kuuntelemaan ja antamaan periksi.

myös seminaari, jossa workshop pidetään, on erittäin tärkeä: oikein valittu aika auttaa tekemäänkokouksessa mahdollisimman tuottavaa. Ei ole tarpeen kerätä työpäivän alussa (työntekijät eivät ole vielä heränneet ja työ rytmi ei ole tullut) ja lopussa (työntekijät ovat väsyneitä ja haluavat mennä kotiin). Älä myöskään pidä työpajan ennen lounasta (kaikki työntekijän ajatukset tulevat ruoasta) ja heti sen jälkeen (syvällisen illallisen jälkeen ajatellaan huonosti). siksi työpajan optimaalinen aika on 10-11 am (edellyttäen, että työpäivä alkaa 8-9, eikä myöhemmin).

Jotta työpaja olisi onnistunut, On tarpeen määritellä selkeästi sen tarkoitus ja laatia luettelo niistä asioista, joista aiot keskustella. Muussa tapauksessa tunnin pituinen kokous voi ollakestää muutaman tunnin ja mene läpi järjestelmän "alkoi terveydelle, ja valmis loput." Ette voi laittaa itsellesi liian monia tehtäviä: et ole vaarassa ratkaista mitään, koska yrität säilyttää määrätyn ajan kuluessa, ja lopulta jokainen erityinen ajankäyttökysymys säilyy vähäpätöisenä.

Entä työntekijöitä koskevat huolenaiheet? Voit tietysti jakaa aikaa heille kokouksen lopussa, mutta oletko varma, että onnistut? paremmin Ottakaa esimerkiksi yksi työpaja kuukausittain, jotta työntekijät itse haluavat keskustella. Tällöin on erityisen tärkeää valvoa asetuksia niin, että kokous ei vedä ulos.

Näkemällä useita kysymyksiä, Määritä työntekijä, jonka kutsumme työpajaan. Miksi kutsua koko osastolta kysymyksiävaikuttavat suoraan vain muutamaan ihmiseen, ja loput kyllästyvät kokouksen aikana? Pyydä siis vain niitä, jotka todella ovat hyödyllisiä kokouksessa. Tietenkin on tilanteita, joissa koko joukkue on pidettävä kokouksessa, mutta sinun ei tarvitse vetää ihmisiä pois työpaikoilta, ellei hänellä ole todellista tarvetta.

Kokouksen aikana sinun on pidettävä kirjaa tai ainakin merkittävä tärkeitä ideoita itsellesi. Koska yksi asia on keskustella, mutta aivan toinen on ymmärtää kaikki tämä. Sinun ei tarvitse turvautua muistiin, joskus se vie meidät kaikkein sopimattomaan hetkeen. Kokouksen päättyessä on parempi jälleen puhua tärkeistä johtopäätöksistä: ensinnäkin varmistaaksemme, että jokainen ymmärsi toisensa oikein ja toiseksi tarkistaakseen, oletko unohtanut mitään.

Työpaja ei ole tapahtuma "rasti". Jotta se onnistuisi, sinun on valmistauduttava huolellisesti siihen, vain silloin kokoukset auttavat tehostamaan työtä.