Miten poistaa esteet ja saada tuloksia

Etsi syy, ei oire

Yleensä ihmiset lähestyvät tehtävien täyttämistäsatunnaisesti. He reagoivat kriiseihin, mutta eivät ennusta niitä. Siksi kun ongelmia havaitaan, heidän on etsittävä ratkaisuja mahdollisimman pian. Kuvitteellisesti puhuttaessa ihminen pistää reiän patoon sormella ja toivoo, että aallot eivät pese sitä kokonaan. Jos tällainen henkilö on hyvä vasaran käsittelyssä, niin hänellä on ongelmana hänelle naula. Hän päihittää ja voittaa sen, huomaamatta, että tämä lisää hänen stressin ja turhautumisen tasoa.

Samankaltaisia ​​pintaratkaisuja, tietenkin,ei riitä. Meidän täytyy taistella ei selviä sairauden oireita, mutta etsimään sen aiheuttaa. Joten et vain ratkaise ongelmaa - te minimoimaan vaivaa, mutta samalla maksimoimaan tulosta.

Keskity ensisijaiseen tavoitteeseen

On mahdotonta määrittää tarkasti, mitkä esteet ovat matkalla tavoitteeseen, jos et tiedä kovinkaan tarkoitusta. Kun henkilö ei ole varma, mitä hän haluaa saavuttaa, muutokset ovat satunnaisia.

Kysy itseltäsi: "Kuinka ymmärtää, että se on tehty?" Esimerkiksi kuvitella, että tavoitteena on koota raportin 15 sivun luonnos, liittää se kirjeeseen ja lähettää se asiakkaalle ennen torstaina kello 14.00. Nyt sinulla on tietty tehtävä, eikä yleinen käsitys siitä, että jotain on tehtävä.

Tunnista heikoin linkki

Sen sijaan, että aloitettaisiin välittömästi projektiin,ota itsesi muutaman minuutin ajattelemaan. Kysy itseltäsi: "Mitä esteitä voi tavata minun tielläni?" Mikä voi estää minua tekemästä töitäni? "Tee luettelo heille. Ehkä sinulla ei ole tarpeeksi tietoa tai olet liian väsynyt tai pyrittävä tekemään kaiken täydellisesti. Katso luetteloa ja kysy itseltäsi kysymys: "Onko mahdollista poistaa nämä esteet niin, että kaikki muut katoavat sen kanssa?"

Prosessin heikoimman linkin laskeminen on välttämätöntämuista, että jopa sellaiset toiminnot, jotka vaikuttavat sinulle tuottavalta (tutkimusten tekeminen, työntekijöiden haastattelu, virheen korjaamiseksi tehty raportti uudelleen kirjoittaminen) voivat osoittautua esteiksi. Älä unohda: tavoitteenasi on lopettaa mietintöluonnos. Kaikki, joka on matkalla siihen, on kyseenalaistettava.

Hyvin usein tavoite on estettyuseita esteitä. Kuitenkin tietyssä vaiheessa vain yksi niistä on tärkein. Esteiden poistaminen ei tee hyvää, jos tärkein on vielä voimassa. Jos teidän tehtävänne on kirjoittaa raportin 15 sivua ja sitten palkata henkilö, joka suorittaa kaikki tutkimustyöt puolestasi, et pääse lähelle tekemään sitä.

Päästä eroon esteestä

Oletetaan, että tärkeimmät ongelmasi -perfektionismi. Yrität tehdä mietinnöstäsi täydellisen, ja sinulla on kymmeniä ideoita siitä, miten se saavutetaan. Mutta tässä tapauksessa sinun tehtäväsi on laatia luonnos. Jos haluat päästä eroon esteestä, vaihda asennus "ihanteellisesti tai millään tavalla" toisella - "on parempi tehdä kuin ei tehdä". Anna sinun olla tekemättä luonnosta täydelliseksi. Pääasiallisen ongelman erottelu tuntuu, että työn muut osatekijöitä annetaan sinulle paljon helpommin.

Heikoin yhteys voi olla toinen henkilö: Pää, ei anneta hanke vihreää valoa, kirjanpitäjä, ei hyväksynyt budjetin, asiakas kieltäytyy allekirjoittamasta sopimusta. Jotta voitaisiin poistaa kitkaa sinun ja muita ihmisiä, noudattaa vanhoja Englanti sananlasku: hunaja kärpäsiä enemmän kärpäsiä kuin etikkaa. Sovi tapaaminen hänen "heikoin lenkki", ja ei ole kiinnostunut hänestä, jos hän on suorittanut sille myönnetystä tehtävästä (ja niin ilmeistä, että on olemassa). Kysy häneltä kysymys: "Mikä estää sinua tekemästä tätä ja sitä? Kuinka voin auttaa poistamaan nämä esteet? "Sen sijaan, että huolimattomasti työntekijä huomautus, pyydä heitä auttamaan. Tällainen kohteliaisuus on helpommin vastannut henkilöön kuin toiseen kysyntään.

Esimerkki kirjallisuudesta

Joskus riittää havaitsemaan ja poistamaan kaikenyksi ongelma merkittävän tuloksen saavuttamiseksi. Ja tässä on esimerkki tavoitteesta. Liikemies nimeltä Alex Rogo vaeltaa poikaansa ja hänen ystäviensä kanssa. Ryhmän johtajana hän on velvollinen tuomaan kaikki pojat leiriin ennen auringonlaskua.

Mutta osa Alexin osastoista on myös nousemassanopeasti, toiset päinvastoin, hitaasti. Yksi Herbie-niminen poika on kaukana. Lasten ketju ulottui, ja nopein irrotus ja Herbie ovat jo useita kilometrejä. Ensinnäkin Alex vaatii ryhmän etupuolen pysähtymistä ja odottaa loput. Jonkin ajan kuluttua lapset pysyvät yhdessä, mutta heti kun liike jatkuu, irtoaminen taas ulottuu.

Sitten Alex päättää kokeilla toista tapaa. Hän laittaa Herbyyn irrotuksen päähän ja rakentaa pojat kävelyn nopeuteen: ensin hitain ja takanaan nopein. Vaikuttaa kummalta, että ne, jotka voivat mennä nopeammin kuin kaikki, joutuvat jäljittämään jäljessä. Mutta nyt irtautuminen liikkuu yhtenä ryhmänä. Jokainen tarkkailija pysyy helposti hänen edessään, ja Alex huolehtii heti, ja kaikki pojat saapuvat ajoissa leiriin. Ainoa haittapuoli on, että nyt irtautuminen liikkuu Herbien nopeudella. Kuinka olla?

Alex ymmärtää, että on tehtävä kaikkensahelpottamaan Herby'in tietä leiriin. Jos hän liikkuu vähintään pari metriä tunnissa nopeammin, niin koko irtoaminen nopeutuu. Tämä ajatus tuntuu Alexen aidolta inspiraationa. Hän ottaa Herbyltä reppunsa tarvikkeineen ja jakaa heidät joukon muiden partiolaisten kesken. Se toimii, ryhmä nopeutuu ja pojat saapuvat määräaikaan ajoissa.

Ja tässä on kysymys sinulle: onko tällainen "Herbie" henkilökohtaisessa tai ammatillisessa elämässäsi? Onko esteitä, jotka estävät asetettujen tavoitteiden saavuttamisen? Tällaisten "rajoitusten" järjestelmällinen tunnistaminen ja poistaminen auttaa sinua menestymään ilman tarpeettomia ponnisteluja.