Ajanhallinta: kuinka suunnitella aikasi?
Oletko koskaan tuntenut suoraankatastrofaalinen ajan puute? Kun taaksepäin tapahtuvan vuoren takia haluan olla enemmän tunteja päivässä jopa pari tuntia? Todennäköisesti kyllä. Etkä ole yksin. Jokaisella oli ainakin kerran samanlainen ongelma. Ajanhallinta, eli ajan järjestämisen taito,satoja kirjallisuusmääriä, psykologisia koulutuksia ja seminaareja. Loppujen lopuksi, jos kroonisesti ei ole aikaa, hän on melkein aina stressaantunut, eikä se johda minkäänlaiseen hyvään. Lisäksi henkilö, joka ei kykene asianmukaisesti järjestämään aikansa, on aina vaikeaa saavuttaa menestystä.Niiden kyky järjestää oikea aika sinulletulee ja tunne tyydytyksestä heidän toimintaansa, ja iloinen maku vapaudesta "tukkeutumisilta". Käytä muutamia yksinkertaisia ohjeita ja näet kuinka aika toimii sinulle.
Pääsääntö raskauttaville tilanteille - "Sulje väliseinät!". Ole epäilevä uusista ehdotuksista,osoitettu sinulle. Tarvitseeko todella tehdä seuraava asia? Voiko kokous lykätä tai peruuttaa kokonaan tarpeettomaksi? Muista, että ärtyneessä tilassa on vaikeampi erottaa tapausten merkitysaste. Siksi, jos olet hermostunut, yritä hylätä kaikki lisäehdotukset ainakin siihen asti, kun rauhoitat.
Toinen tärkeä käyttäytymissääntö raskaassa tilanteessa on "Ota luettelo!". Tämän säännön ydin on yksinkertainen: Kirjoita kaikki asiaasi paperille. Älä missaa mitään, anna tämä arkki olla jopa kaikkein vähäpätöinen tekoja. Mutta myöhemmin, kun voit tarkastella tapausten täydellistä luetteloa, voit tunnistaa prioriteetit.
Ajanhallinnan prioriteettien määrittämiseksi on useita tekniikoita, jotka yksinkertaistavat tätä tehtävää huomattavasti. Ensinnäkin, sinun pitäisi laittaa itsesi ensimmäiseksi. Loppujen lopuksi sinun terveytesi tai aikaa oman elämänne kannalta on paljon tärkeämpää kuin mikään muu, eikö olekin? Kun terveyttä ei ole, muut painopisteet voivat menettää arvonsa.
Toiseksi Et voi lykätä epämiellyttävien tapausten suorittamista "myöhemmin". Lisäksi kyseinen tapaus taiteille on jotain, joka ei ole miellyttävää, sen ymmärtäminen, että tämä asia "roikkuu" teillä, sortaa teitä vieläkin enemmän. Siksi huolehtikaa itsestäsi, älä suorita miellyttäviä tehtäviä kerralla, lykkäämättä.
kolmanneksi Anna muiden auttamaan sinua millään tavalla. Poista välittömästi tehtäväluettelosta,jota et voi ratkaista omasta. Talon tehtävät auttavat jakamaan perheenjäseniä, työtovereille jaetaan teille työtehtävät. Älä myöskään ota itseäsi muiden ihmisten ongelmien taakse. Oman naapurin auttaminen on tietenkin aina kunniallista ja jaloa. Mutta antamalla apua, kiinnitä huomiota: autatko, koska se on välttämätöntä vai yksinkertaisesti "mennä" sinulle? Ihmiset, jotka eivät voi sanoa ratkaisevaa "Ei!" Usein joutuvat kohtaamaan monia vaikeuksia.
Toinen suuri temppu on määrittää niiden "kulta", "hopea" ja "pronssi"prioriteetteja. Nämä ovat kolme tärkeintä painopistettä, ja juuri tärkein, ei kiireellisin. Tee se käsin tai ostakaa kolme pientä esikatselua jokaisen prioriteetin "värin" alla ja aseta niihin painopisteiden avainsanat. Laita nämä tuet mieleesi, niin että ne ovat aina silmiesi edessä. Huomaa kalenterin erityisiä päivämääriä tärkeimpien tehtävien ratkaisemiseksi.
Kunnioita ja arvosta ensisijaisia tavoitteitasi. Jos saat alas liiketoiminnan, älä häiritsesoittaa (myös puhelimella ja keskustelulla), kävelee kahvia. Upota itsesi tekemäsi työ, työskentele hieman nopeammin tai hieman enemmän kuin odotat (tässä tärkeintä ei ole liioitella sitä, muuten he ajattelevat, että sinulla on vähän vastuuta). Silloin ei ole kiusausta viivästyttää keskeneräisen liiketoiminnan päätöstä "myöhemmin".
Toinen kirjallisen aikasuunnittelun vihollinen - velat. Olette pitkään luvannut tarjota palvelua, otitmutta et ole vielä aloittanut sen tekemistä ... Sinua yllätyte, mutta pienimmätkin dolosochki voivat kasvaa valtavaksi velaksi, jos et tee lupauksia ajoissa. Loppujen lopuksi, kun lykkäät ongelman ratkaisua, tunnet itsenne syyllistyneeksi ja antaa yhä enemmän uusia lupauksia, mikä luo koko ratkaisemattomia ongelmia.
Haluatko päästä eroon velasta? Sitten sinun täytyy kerätä rohkeutta nyrkillä ja rehellisestimyöntää, että et voi suorittaa tehtävää tai tehtävää. Älä kuitenkaan anna uusia tyhjiä lupauksia, ilmeisesti ei ole mahdollista. Jos et voinut kokonaan "perua" velkaa, taistele ainakin vähäisestä alennuksesta. Vaikka itse asiassa lähemmässä tarkastelussa velka ei välttämättä ole yhtä kauheaa kuin sinusta tuntuu. Yritä löytää kompromissiratkaisu ongelmaan. Jos esimerkiksi olet luvannut jonkun kirjoittavan yksityiskohtaisen kirjeen ja vetävät tämän asian, esittelyssäsi tämä kirjain pidentyy ja et edes halua kirjoittaa sitä enää. Mikä on ratkaisu? Kirjoita pitkä kirjain, mutta useat lyhyet, soita. Eikö se ole ihana päätös?
Arvosta aikaa!
