Kirje kollegoille irtisanomisen yhteydessä
Lännessä perinteiden kirjoittaessa jäähyväiset kirjeet kollegoille, jotka jättävät yrityksen, on ollut tavallista jo pitkään. Meille se on liian hitaasti, mutta todella tulee yhä suositummaksi. Miksi kirjoittaa jäähyväiset kirje irtisanomistani kollegoille? Mitä he yleensä kirjoittavat tällaisissa kirjeissä?
Ensinnäkin jäähyväiset kirjeet, kun lähdet, on oltavasinä itse. Työssäkäynti on elämän yhden vaiheen loppua ja toisen alkua. Mutta usein emme ymmärrä loppuun asti, että uran vanha vaihe (ja ehkä jopa elämäntapa) on ohi. Farewell-kirjain on tapa luoda eräänlainen symbolinen piste, jonka jälkeen voit aloittaa kaiken tyhjästä.
Toiseksi kirje irtisanomistyöntekijöille ja erityisesti tiedotustavoitteelle. Kerro kaikille, miksi lähdet,voi olla ikävä. Tiedon puutteesta syntyy huhuja - ei aina miellyttävää. Kirjeessä voit selittää lyhyesti, miksi he tekivät tällaisen päätöksen. Mutta samalla yritä kertoa vain tosiasioista, emmekä tunne tunteita - he voivat tehdä sinut huonoon.
kolmanneksi tällainen kirje auttaa pitämään yhteyttä. Jos et ja kollegasi eivät olleet ristiriidassa,on parempi pitää yhteyttä heihin myös irtisanomisen jälkeen. Varsinkin jos aiot työskennellä samalla alalla. Et koskaan tiedä, miten tuleva ura kehittyy ja kuka voi olla hyödyllinen. Älä katkaise kaikkia siteitä ja polta sillat takanasi.
Muuten ristiriidat kollegoiden kanssa. Jos olisitte väärinkäsityksiä, saatat olla houkutteleva käyttämään kirje kollegoille irtisanomisajankohtana keinona puhua kipeydestä ja pisteestä kaikki i. Sinun ei pitäisi tehdä tätä. Ensinnäkin, et saa vastausta kirjeestänne. Toiseksi on olemassa riski, että heidän suhteensa heidän kanssaan häviää kokonaan, ja kuten edellä mainittiin, kukaan ei tiedä, miten elämä voi kääntyä.
Joten mitä kirjoittaisin jäähyväiset kirjeessä? Se alkaa puhelusta kollegoille ja pienelle viralliselle tiedolle: mistä päivästä lähtien, jos yritysiso ja kaikki eivät tunne toisiaan, kannattaa mainita myös missä asunnossasi ja millaisia tehtäviä teit. Jos tiedät jo seuraajasi - kannattaa mainita tämä kirjeessä, jotta kollegat tietäisivät kenen puolesta.
Tämän jälkeen voit selittävät lyhyesti niiden hoidon syy, jos kollegat eivät vielä tiedä. Ystävällinen kirje, kun lähdet, on tilaisuutesi tarjota hoitosi "virallinen versio". Sinun ei tarvitse valehdella, ennemmin tai myöhemmin totuus tulee ulos joka tapauksessa. Mutta kukaan ei estä sinua asettamasta tilannetta myönteiselle valolle teille ja estämään kielteisten huhujen ja epäiltyjen levittämisen.
Edelleen on toivottavaa lyhyesti yhteenveto yhteisen työn tuloksista ja parhaimmista - myönteisellä tavalla. Tämä auttaa sinua tappamaan yhden laukauksen kahdestajäniksiä. Ensinnäkin, jos muistutat kollegoistasi menestyksekkäistä yhteisprojekteista, he muokkaavat muistosi pääasiassa, koska sinä liitetään nyt omien menestystesi kanssa. Toiseksi, voit kirjoittaa ammatillisen toiminnan ja tehdä johtopäätöksiä. Tämä auttaa laitetta uuteen tehtävään.
Jos olet ollut hyvällä tavalla kollegoiden kanssa, kirjeenne kollegoille irtisanomishetkellä voi sisältää tunne-osan. Kun olet lopettanut organisaation hetket, Kerro kollegoille kiitollisuutta yhteistyöstä ja toivottaa onnea tulevaisuudessa. Tämän jälkeen on välttämätöntä ilmaista toivoa viestinnän jatkamisesta ja jättää yhteystietosi, jotta kollegat voivat ottaa sinuun yhteyttä.
Älä odota, kiitos kollegasi kirjeenmuistaa sinut koko elämäsi ajan. Mutta tällainen kirje auttaa sinua sanomaan hyvästit kollegoille, kiittää heitä viettämään aikaa yhdessä. Tämä on erityisen tärkeää, jos jollakin syystä sinulla ei ole mahdollisuutta tehdä sitä henkilökohtaisesti. Sinun täytyy lähteä kauniisti, ja jäähyväiset kirjeet ovat loistava tilaisuus jättää työ positiiviseen huomautukseen.