Miten kirjoittaa liikekirje
Jos uskot, että kirjoitat kirjeitä pitkäänmerkityksetön, niin olet väärässä. Vaikka ne eivät olisikaan kirjoitettu käsin, eivät sinetöity kirjekuoreen eikä toimitettu tavallisella postilla, mutta lähetetään Internetin välityksellä, ne ovat edelleen kätevä ja tärkeä tietolähde.
Kirjaimet kommunikoida ystävien ja sukulaisten kanssa, nimittäin niiden muotoilu, eivät ole tiukkoja vaatimuksia. Kuitenkin tällä alueella säilyi tämä huomio. Kyse on siitä yritysten kirjeenvaihto - tärkein osa suhdettakumppanit, asiakkaat, asiakkaat, työnantajat ja työntekijät. On tärkeää tietää selvästi, miten kirjoittaa kirjeen, mikä erottaa liikekirjeen henkilökohtaisesta, johon pitäisi sisältyä kirjeen suunnittelu, kirjainten kirjoittaminen eri tilanteille, millä järjestyksellä on tietoja ja mitä sanoja tulee käyttää.
Liikekirje on eräänlainen yrityksen käyntikortti. Siksi hyvin kirjoitettu liikekirje -piti muodostaa positiivisen kuvan yrityksestä. Moderni liikekirje on ensinnäkin virallinen sanomalehtipalvelusanomus sekä erilaiset vahvistukset, ehdotukset, pyynnöt, pyynnöt, muistutukset, ohjeet, valitukset, onnittelut, osanottonsa ja vastaukset.
Yrityskirjeen olisi oltava täysin kunnioitettavaa kaikilta osin: jopa hieman poikkeama säännöistä voitekevät siitä laitonta oikeudellisesta näkökulmasta. Oikein kirjoitettu, kirjoitettu hyvällä kielellä kirjelomakkeella, yksiselitteinen liikekirje on yksi yrityksesi menestyksen avaimista. Kirjoituksessa käytetään yleensä kirjelomakkeita, joissa on yrityksen logo, sen täydellinen nimi, posti- ja teleskooppi, puhelinnumero, faksi ja pankkitiedot.
Kirje, joka sisältää osoitteen vastaanottajalle, on tavallisesti: vastaanottaja ja vastaanottajan nimi on kirjoitettu yläosaankirjaimen oikeassa kulmassa. Suorava valitus piirretään kirjeen keskelle ja päättyy huutomerkillä. Korkki voidaan korostaa lihavoituna. Tilanteesta riippuen, seuraavat esimerkit sovelluksia voidaan käyttää: "Rakas Ms Doe", "Rakas Mikhail Petrovich!" "Hyvä herra johtaja!" "Arvoisa vastaanottaja." Valitus asetetaan sivun keskelle. On syytä huomata, että liikekirjeessä ei ole hyväksyttävissä lyhennyksiä, kuten "herra", "rouva" tai ihmisen alkukirjainten käyttö.
Sitten seuraa johdanto, jossa se on tarpeen lyhyesti jaselkeästi muotoillaan liikekirjeen päätavoite ja syy tämän kirjeen lähettämiseen. Seuraava osio - tärkein osa, jossa esitellään yrityksen kirjeen pääidea ja olemusta. Sitten tulee lyhyt yhteenveto, yhteenvetona. Tässä käytetään useimmin seuraavia lauseita: "Toivomme / toivomme ...", "Olen varma ...", "Anteeksi, että viivyttät vastausta", jne.
Liikekirje päättyy kohtelias allekirjoitus: "Ystävällisin terveisin, ... (post addressee), ... (Täydellinen nimivastaanottaja). " Tarvittaessa voit määrittää yrityksen puhelinnumeron, yrityksen nimen ja fyysisen osoitteen sekä yrityksen verkkosivuston osoitteen. Jos kirjeessä on liitetiedostoja, ne on laadittu erillisinä arkkeina. Tällöin arkin numerointi voi olla yhteinen koko dokumentille tai erillinen pääkirjeen ja kunkin sovelluksen osalta. Hakemuksia koskevat tiedot on sisällytettävä pääkirjeen runkoon ennen allekirjoittamista. Useimpien asiakirjojen tarkoituksena on kiinnostaa vastaanottajaa, vakuuttaa hänet ja pakottaa hänet toimimaan kirjoittajan kannalta tarpeellisessa suunnassa. siksi Kirjeen tekstin on oltava yksiselitteinen, tiivis, tarkka ja selkeä.
