Business etiketti: käyntikortit

Käyntikortti on perinteinen harjoittajayhteystiedot henkilöstä tai organisaatiosta. Käyntikortti näyttää omistajan nimen, yrityksen nimen ja yhteystiedot, kuten puhelinnumeron, posti- ja / tai sähköpostiosoitteen sekä viime kädessä myös henkilökohtaisen tai yrityksen verkkosivuston osoitteen.

Käyntikortit voidaan jakaa henkilökohtaisiin, yritys- ja käyntikortteihin. Henkilökohtaiset käyntikortit käytetään pääasiassa ystävällisessä,epävirallinen viestintä sekä suosittu freelancereiden keskuudessa. Tällaiset käyntikortit sisältävät yleensä vain omistajan nimen, sukunimen ja puhelinnumeron. Muodosta henkilökohtaiset käyntikortit millä tahansa tyylillä.

Yrityskortit sisältää tietoja yrityksestä, mutta eivät sisällä niitänimiä, ei nimiä. Tällaisia ​​käyntikortteja käytetään yleensä näyttelyissä, konferensseissa. Yrityksen käyntikortit valmistetaan yrityksen yritystyyliin.

Käyntikortti - eniten "tiukkoja". Sitä käytetään virallisissa kokouksissa, neuvotteluissa, annetaan tuleville asiakkaille perehdyttämiseen. Tällaisissa käyntikorteissa vaaditaan omistajan nimi, sukunimi ja nimi, yrityksen nimi ja sen toiminnan tyyppi. Käyntikortti myönnetään myös yritysstandardin mukaisesti, mutta ei salli erilaisten "ylilyöntien" suunnittelussa.

Käyntikortille asetetaan useita vaatimuksia:

• kortin koko: 5x9 cm (vakiomuoto Venäjällä ja IVY-maissa);


• paperi: ohut valkoinen matta pahvi;


• fontti: musta, selkeä, luettavissa;


• koko nimi ja sukunimi, yrityksen nimi ilman lyhenteitä;


• paikan nimi ja toiminnan tyyppi;


• yrityksen osoite ja yhteystiedot;


• Yrityksen logo tai logo on valinnainen.

Käyntikortit tehdään paitsiheidän äidinkielellään, mutta myös sen liikekumppanin kielellä, jolle kortti myönnetään. On suositeltavaa tehdä erillisiä "ulkomaisia" käyntikortteja, mutta joissakin tapauksissa on mahdollista sijoittaa tiedot vieraalle kielelle käyntikortin kääntöpuolella.

Liiketoimintatieto määrittelee erityisen "seremoniallinen" vaihtaa käyntikortteja. Niinpä käyntikorttia ei voida asettaa - se pitäisi ollakun oli kiinnostusta jatkaa tuttavuutta. Sinun kannattaa myös antaa käyntikortti vastineeksi, vaikka myöhemmät yhteydet eivät ole toivottavia. Tässä tapauksessa voit käyttää erityisedustajan käyntikorttia. Tällä kortilla ei ole puhelinnumeroa tai osoitetta.

Vaihdon käyntikorttien tulisi ollaetikettien seniori. eli Ensin käyntikortti annetaan rangaistukselle, ja kun rivejä on yhtäläinen, otetaan huomioon ikä tai sukupuoli-identiteetti.

Käyntikortin lähettäminen, on tarpeen kääntää se "kasvot"vastaanottajalle niin, että hän voi välittömästi lukea tietoja. Jos käyntikortti myönnetään kumppaneille Aasiasta, se tarjoillaan kahdella kädellä, keulalla. Lähi-idän edustajat tarvitsevat käyntikortin vain oikealla kädellä, koska paikallisen tapaan vasen käsi pidetään "epäpuhtaana".

Käyntikortti ei voida luovuttaa, poistamalla ne housujen housuista, takista tai sisätakin taskusta. Et voi antaa käyntikorttia juhla-aikana, paitsi yritystapahtumassa tai lounaalla ravintolassa.

Kun annat käyntikortin ulkomaalaiselle voit selvästi ja hitaasti syöttää nimen niin, että vastaanottaja osaa oikein lausua käyntikortin haltijan nimen ja sukunimen.

Käyntikäyntien aikana käyntikortit luovutetaan ensin omistajille eikä vierailijoille.

Hanki käyntikortti sinun täytyy myös pystyä oikein. Vastaanottajan on huolellisesti, mutta ei kauan, pitää kortin ja sanoa ääneen nimi ja sukunimi juontaja. Yleensä käyttää kohteliasta lauseita kuten: "Kiitos, [Sukunimi]" tai "Very nice, [Sukunimi]", "Hauska tavata, [Sukunimi]" jne

Tietenkin monet näistä säännöistä otetaan huomioonvalinnainen "kotitalouden tasolla" ja ne jätetään yleensä pois. Mutta virallisissa vastaanotoissa, korkean tason ihmisten ympyrässä, tietämättömyys liike-elämän etikettien alkeellisista säännöistä voi osoittaa yritykselle epäedullisessa valossa.